Một trong yêu cầu cơ bản của nhà tuyển dụng khi tuyển nhân viên đó là kỹ năng làm việc nhóm. Vậy kỹ năng làm việc nhóm là gì? Những kỹ năng làm việc nhóm nào cần thiết khi đi làm? Hãy cùng chúng tôi giải đáp các thắc mắc này qua bài viết dưới đây.
Kỹ năng làm việc nhóm là gì?
Kỹ năng làm việc nhóm được hiểu là khả năng một nhóm người hợp tác và làm chung một việc gì đó nhằm mang lại hiệu quả tốt nhất cho công việc chung. Về cơ bản, kỹ năng làm việc nhóm là việc các thành viên trong một nhóm đưa ra ý kiến, hỗ trợ, giúp đỡ lẫn nhau để hoàn thành công việc.
Hiện nay, kỹ năng làm việc nhóm được xem như một kỹ năng mềm quan trọng mà khác nhà tuyển dụng rất quan tâm mỗi khi tuyển nhân viên.
Tầm quan trọng của kỹ năng làm việc nhóm
Không phải tự nhiên mà các nhà tuyển dụng luôn yêu cầu ở các ứng viên phải có kỹ năng làm việc nhóm. Tất cả điều có lý do của nó và lý do đó phải kể đến những lợi ích của kỹ năng mềm này như sau:
Giúp cải thiện kỹ năng giao tiếp giữa các thành viên
Làm việc nhóm là lúc các nhân viên trong một công ty phải giao tiếp với nhau. Mọi người sẽ cùng nhau đưa ra những ý tưởng, ý kiến mới để phục vụ cho công việc chung của công ty. Khi làm việc nhóm, các thành viên có cơ hội giao tiếp với nhiều người, được trình bày ý kiến trước đám đông. Từ đó mà kỹ năng giao tiếp của các cá nhân được rèn luyện và nâng cao hơn.
Thường xuyên tham gia làm việc nhóm sẽ giúp các cá nhân hình thành được kỹ năng phản biện khi các thành viên khác đưa ra ý kiến của họ. Làm việc nhóm cũng giúp bạn học hỏi được cách làm việc của người khác, giúp nâng cao kỹ năng giao tiếp mỗi ngày.
Bên cạnh đó, có một kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả còn giúp nhân viên trong công ty gắn bó với nhau hơn. Từ đó có thể giúp đỡ lẫn nhau trong công việc và cuộc sống.
Thúc đẩy sự sáng tạo, giúp đưa ra quyết định đúng đắn
Làm việc nhóm chính là việc mọi người cùng chia nhau trách nhiệm, cùng nhau khơi dậy nguồn cảm hứng và các ý tưởng sáng tạo hầu hết được tạo ra từ việc làm việc nhóm.
Ví dụ về kỹ năng làm việc nhóm như sau: Ví ý kiến cá nhân là một viên ngọc thô, mang tính cá nhân. Khi nhận được sự góp ý, viên ngọc thô đó như được mài giũa trở thành một viên ngọc sáng. Ví dụ này cho thấy được lợi ích rõ ràng từ việc làm việc nhóm.
Bên cạnh đó, việc làm việc nhóm còn giúp các công ty loại bỏ được những quyết định sai lầm. Mọi người cùng đưa ra ý kiến giải quyết vấn đề sẽ giúp vấn đề được giải quyết nhanh chóng và hiệu quả. Giúp các nhà lãnh đạo có thể đưa ra được những quyết định đúng đắn dựa trên ý kiến đóng góp của nhiều người. quy định chung của nhóm.
Giải quyết vấn đề hiệu quả và tăng năng suất công việc
Tầm quan trọng của kỹ năng làm việc nhóm còn được thể hiện qua việc giải quyết các vấn đề hiệu quả, răng hiệu suất làm việc. Làm việc nhóm hiệu quả sẽ tăng nguồn cảm hứng cho các thành viên. Các ý tưởng mới lạ cũng được tạo ra từ kết quả của những cuộc thảo luận nhóm.
Cùng một ý tưởng những được nhiều người đóng góp ý kiến, chỉnh sửa và thực hiện sẽ hoàn thiện hơn so với một người tự đưa ra ý tưởng và tự thực hiện. Cũng từ đó mà các vấn đề sẽ được giải quyết nhanh chóng và triệt để, tính hiệu quả trong công việc cũng được nâng cao hơn.
Các công ty, doanh nghiệp nhận được rất nhiều lợi ích từ việc làm việc nhóm. Giúp tiết kiệm thời gian, công sức hơn làm việc độc lập, nâng cao hiệu quả công việc. Đây cũng là lý do khiến các nhà tuyển dụng luôn yêu cầu các cá nhân phải có kỹ năng làm việc nhóm.
Rèn tính kỷ luật
Khi làm việc nhóm, các cá nhân không thể làm theo ý mình mà phải tuân theo quy định chung của nhóm. Đây là các giúp bạn rèn luyện tính kỷ luật, nghiêm khắc với bản thân mình hơn.
Các kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả
Để quá trình làm việc nhóm đạt hiệu quả cao nhất, bạn sẽ cần đến các kỹ năng làm việc nhóm sau:
- Học cách lắng nghe người khác
- Tổ chức, phân công công việc đồng đều giữa các thành viên để đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn.
- Kỹ năng thuyết phục và trình bày để đưa ra được những phương pháp giải quyết được vấn đề tốt nhất.
- Làm việc có trách nhiệm.
- Làm việc đúng giờ.
- Học cách khen ngợi, tán dương, ủng hộ những cố gắng và nỗ lực của các thành viên trong nhóm.
- Học cách chấp nhận những lời phê bình và phản hồi từ các thành viên trong nhóm.
Chắc hẳn với những chia sẻ trên đây, bạn cũng có thể hiểu được kỹ năng làm việc nhóm là gì? Cũng như các kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả rồi phải không? Kỹ năng làm việc nhóm rất quan trọng trong công việc sau này, vì vậy hay trau dồi kỹ năng này ngay từ bây giờ để mang lại hiệu quả cao trong công việc.
Xem thêm: