Làm việc nhóm là một khái niệm không còn quá xa lạ đối với chúng ta. Trong cuộc sống hằng ngày ở bất cứ nơi đâu như trường học, cơ quan, doanh nghiệp… đều áp dụng phương thức làm việc này. Vậy theo bạn hiểu làm việc nhóm là gì? Nó có ý nghĩa gì mà nhiều người lại áp dụng vậy?
Định nghĩa cơ bản làm việc nhóm là gì?
Chúng ta hiểu đơn giản là làm việc nhóm là một nhóm người cùng chung sức làm việc. Họ có cùng mục tiêu để làm, có sự tương tác qua lại thường xuyên với nhau, cũng như cùng nhau phân công công việc, nhiệm vụ. Để qua đó đạt được mục tiêu chung đã đề ra. Tuy nhiên trong nhóm làm việc cần có các nguyên tắc làm việc nhóm ràng buộc cụ thể để hạn chế những khó khăn khi làm việc nhóm. Những nguyên tắc này có thể có hoặc không còn tùy vào người quản lý nhóm. Nhưng nhìn chung để có thể làm việc nhóm hiệu quả thì cần có những quy định ngầm để quản lý, chi phối và ràng buộc lẫn nhau.
Những lợi ích của việc làm việc nhóm đem lại
Chắc hẳn bạn cũng đã nghe đến câu nói: “Một cây làm chẳng nên non, ba cây chụm lại nên hòn núi cao”. Câu này đã phần nào nói lên được lợi ích đem lại của làm việc nhóm. Vậy cụ thể lợi ích đó là gì
- Giúp cải thiện kỹ năng giao tiếp giữa các thành viên với nhau trong nhóm
- Giải quyết mọi vấn đề thông qua ý kiến cả nhiều người góp phần tăng năng suất và hiệu quả công việc
- Giúp tăng nguồn cảm hứng và các ý tưởng sáng tạo của mọi thành viên trong nhóm được tạo ra từ kết quả của việc thảo luận nhóm.
- Làm việc nhóm giúp tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức hơn khi làm việc độc lập. Chính vì thế mà mỗi công ty đều yêu cầu cá nhân có năng lực hòa đồng và thường xuyên làm việc nhóm hơn
- Nhằm thúc đẩy sự sáng tạo và đưa ra quyết định đúng đắn hơn
- Làm việc nhóm là cùng nhau chia sẻ trách nhiệm trong công việc. Cùng nhau tạo ra nguồn cảm hứng và các ý tưởng sáng tạo.
Những nguyên tắc vàng áp dụng để làm việc nhóm hiệu quả hơn
Để có thể làm việc nhóm hiệu quả nhất thì cũng phải đưa ra những nguyên tắc nhất định. Để mọi người trong nhóm nhìn thấy được và qua đó cùng nhau thực hiện. Những nguyên tắc đó là:
- Tất cả các thành viên trong nhóm cùng hướng đến một mục tiêu chúng
- Có sự phân công công việc một cách rõ ràng và minh bạch
- Phải thể hiện được quan điểm của từng cá nhân trong một vấn đề đưa ra
- Mỗi các nhân trong nhóm phải biết lắng nghe và tôn trọng ý kiến của các thành viên khác
- Luôn có thái độ giao tiếp cởi mở, hòa đồng và trung thực
- Có tinh thần trách nhiệm cao trong nhiệm vụ riêng của từng các nhân và mục tiêu chung của cả nhóm
- Tránh đem những cảm xúc tiêu cực, sự đố kỵ, không sử dụng các ngôn từ mang tính chỉ trích khiêu khích…
- Đừng quên việc sử dụng giao tiếp bằng văn bản
- Khen ngợi và không đồng tình với người khác một cách trung thực và khách quan
- Khả năng lãnh đạo của trường nhóm thông qua công việc và ứng xử. cách xử trí thông minh trong mọi tình huống. Đưa ra các cách làm việc nhóm hiệu quả
- Luôn có bảng đánh giá làm việc nhóm của từng người
Các kỹ năng làm việc nhóm cơ bản không thể thiếu
Để làm việc nhóm có hiệu quả thì bạn cần phải tuân theo những kỹ năng dưới đây:
- Biết lắng nghe ý kiến của người khác
- Biết tổ chức và phân công công việc đồng đều, công bằng giữa các thành viên và đảm bảo đúng deadline
- Có năng lực truyền đạt và thuyết phục, trình bày. Qua đó đưa ra được những phương pháp tốt nhất để giải quyết được vấn đề hiệu quả.
- Tôn trọng và giúp đỡ các thành viên trong nhóm khi có khó khăn
- Luôn có trách nhiệm với công việc mình được giao
- Đến và làm việc đúng giờ. Không để nhóm trưởng và các thành viên trong nhóm phải chờ đợi bạn.
- Kiên nhẫn và học cách chấp nhận những lời chỉ trích và phản hồi từ các thành viên trong nhóm đến với bạn.
Quy trình để làm việc nhóm đem lại hiệu quả cao
Để có thể làm việc và hoạt động trong nhóm tốt. Không chỉ trưởng nhóm mà các thành viên còn lại cũng cần phải nắm bắt được quy trình làm việc nhóm là như thế nào thì mới đem lại hiệu quả cao.
- Tại lần họp đầu tiên: Đưa ra mục tiêu của nhóm cần làm. Phân công và thảo luận công việc phù hợp với năng lực từng người
- Những lần họp sau: Tiếp tục bổ sung thêm ý kiến và giải đáp thắc mắc mỗi người
- Lần họp cuối cùng: Hoàn thành công việc trên phương diện tổng hợp lại phần việc của từng người.
Trên đây là khái niệm về làm việc nhóm là gì và những lợi ích từ nó đem lại. Hy vong qua bài viết này bạn đọc sẽ hiểu hơn và có một kế hoạch để làm việc nhóm đạt hiệu quả tốt nhất.
>>>> Xem thêm: